Como Organizar o Meu Computador me fez um Melhor Resolvedor de Problemas

Sempre tive um grande problema de acumulo digital e creio que isto não aconteça somente comigo. Graças a enorme quantidade de informações geradas diariamente no mundo, provavelmente você enfrenta ou enfrentou algo parecido.

Minha caixa de email estava frequentemente cheia, minha pasta de downloads atolada de arquivos que usei no máximo uma vez, meu navegador web continha pelo menos sete abas abertas do dia anterior e a área de trabalho do meu computador era o próprio caos. Isto trazia um sentimento ruim em mim e sempre era um esforço imenso organizar tudo. Cheguei a parar um final de semana todo para colocar ordem na casa … quer dizer no computador. E isto se repetiu várias vezes.

Hoje estou em uma situação muito melhor. Minha vida digital está organizada e a ansiedade que o caos da minha desorganização gerava foi embora. Entender como fazer isto foi mais simples do que eu esperava, mas levou um tempo para eu descobrir. Eu percebi o quanto eu atacava os meus problemas de forma errada. Não somente os de aspectos digitais, mas em qualquer aspecto. E é esta descoberta eu vou tentar descrever da melhor forma.

Dividir para Conquistar

Como hoje não estamos vivendo em um campo de guerra, usamos os conhecimentos de estratégia de forma unilateral. Pensamos em como resolver algo atacando um problema em vez de pensar melhor no problema e como ele nos ataca.

Você já deve ter ouvido falar da expressão Dividir Para Conquistar. Caso não tenha ouvido falar nela, ela consiste em fragmentar as estruturas de poder para que eles não fiquem unidos, pois isto os deixariam mais fortes. Pareceu meio complicado esta definição né? Vou tentar exemplificar para ficar mais claro.

Digamos que um reino tenha um exercito muito poderoso. A pior que alguém que queria conquistar este exercito poderia fazer é atacar-lo diretamente. Seria muito mais fácil induzir o exercito inimigo a se separar. Dividindo o exercito inimigo em dois e atacar metade dele em vez do mesmo completo seria muito mais eficaz.

Os maiores livros de estratégias como A Arte da Guerra e O Principe, relatam a importância deste estratégia na dominação de impérios. Ela foi usada por pessoas como Felipe II da Macedônia e Napoleão. Eu sei, você deve estar se perguntando qual a ligação que isto tem com a minha organização digital, certo? E a minha resposta para você é esta: Eu percebi que estava sendo atacado por informações digitais e o meu inimigo estava usando esta estratégia.

Travando uma luta contra mim mesmo

Desde o inicio da meu contato com o digital eu vivo fazendo projetos pessoais. Desde criar um blog de notícias quando era adolescente até achar formas baratas de estudar fora. E tudo isso sempre me gerava várias informações e quando eu menos esperava, eu me via atoledo nelas.

Desde então, quando via que o meu caos online estava enorme, eu tirava horas e as vezes dias para resolver tudo de uma vez. No fim, estava tudo organizado. Porém dias depois, tudo voltava ao seu estado normal, o caos. Não importava a técnica que eu usasse, sempre voltava a estaca zero. Foi então que eu percebi que o problema não estava nas técnicas e sim comigo.

Eu queria resolver tudo de uma vez. Sempre era este o único objetivo que eu tinha em mente quando ia fazer a minha faxina digital. Desta forma, eu só estava pensando em resolver o problema pontualmente e não pensava em como iria manter a minha organização digital por longo prazo. E o fato de querer resolver todos os problemas de uma vez, emails, pasta de downloads e etc, me obrigava a dividir meu foco entre os problemas. Assim eu não conseguia atacar eles de forma assertiva. Meus problemas digitais estavam dividindo o meu foco e me conquistando, já que a desorganização sempre aparecia.

Uma nova abordagem

Tendo todo este contexto em mente eu iniciei um novo plano de ação. Em vez de procurar arrumar todo o meu problema de acumulo digital, resolvi escolher um problema para atacar.

Lembrete do autor: Vale lembrar que procurar um problema para atacar não significa esquecer todos os outros. Temos que gerenciá-los para que não virem uma bagunça.

Escolher o que atacar primeiro foi um pouco difícil no começo. A primeira coisa que eu tinha em mente era atacar algo que estivesse causando grandes danos e que eu tivesse como resolver com facilidade. A minha pasta de downloads não era um problema que eu tinha que enfrentar todos os dias e ele poderia esperar um pouco.

O problema da minha caixa de email poderia ser minimizado e poderia esperar. Bastava eu ter certeza que iria passar o olho em todos os emails que eu tinha recebido no dia e se algum destes emails fosse urgente, eu tomaria uma ação. Caso não fosse, eu iria me preocupar com ele depois.

No fim, acabei escolhendo atacar meu acumulo de abas aberta no navegador. Era um problema que eu via todo dia, pois uso o meu navegador diariamente. Também notei que o fato de tentar gerenciar a quantidade de abas abertas gastava muito do meu tempo, principalmente no início do dia. Estava decidido o problema que eu iria abordar.

Atacando o problema

A primeira regra que eu criei foi antes de fechar o meu computador pela noite, eu teria que fechar todas as abas que ainda estavam abertas. Mas tinha um problema com esta abordagem. Se as abas tinha sido abertas, tinha uma razão por trás disso. Geralmente era uma matéria/artigo que eu tinha descoberto recente, ou era alguma informação que fazia parte de uma atividade que eu estava fazendo. Como certificar que todas as abas seriam fechadas no fim do dia e que ao mesmo tempo eu não perdesse nada importante?

Para este problema, eu resolvi aplicar duas ações:

Para as abas que eram uma matéria ou artigo que eu gostaria de ler, eu mandaria ele para o meu Instapaper. Tenho um sistema lá que automaticamente manda toda semana os links que eu salvei para o o meu kindle, assim eu posso ler com calma os que eu avaliei que forem bons e ignorar os que não fazem sentindo para mim.
Para as abas abertas que continha informações que fazia parte de uma atividade, eu procurava saber se esta atividade tinha sido concluída. Caso sim e eu não fosse utilizar aquela informação, eu fechava a aba, caso contrário eu salvava no meu diretório pessoal de informações (talvez no futuro é faça um artigo mostrando ele). Porém se atividade ainda não tivesse sido finalizada, eu salvaria aquele link na descrição da atividade (como as minhas atividades sempre estão em um gerenciador de atividades como Jira ou Todoist, era só salvar o link na descrição da atividade).

Estes sistema me ajudou não somente a resolver o problema pontualmente, também me ajudou a acabar com ele a longo prazo já que existia um sistema para gerenciá-lo. E só foi possível criá-lo quando o meu foco estava somente em resolver ele.

A partir disto me veio um questionamento. Quantos problemas na minha vida eu não tive que enfrentar por bastante tempo só porque eu não parei para focar e tentar resolver somente ele?

Não adianta tentar resolver todos os problemas de uma vez

Tentar resolver tudo é impossível e só vai gerar frustração. No melhor dos casos os problemas vão continuar voltando e gerando mais ansiedade em nossas vidas.

Não vejo somente pessoas comentando isso, mas empresas, governos e etc. Pois no final tudo são sistemas gerenciado por humanos e que por consequência terá falhas humanas. Mas honestamente, por mais complexo que a a vida seja, não vejo um caminho melhor do que focar em resolver um problema por vez enquanto gerenciamos os outros.

E novamente afirmo que tentar resolver tudo só vai gerar frustração e ansiedade.

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